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檔案盒如何有效保管與利用
2019-01-09

      a、檔案調出和歸還。調出和歸還檔案都應逐卷點交清楚,辦理手續。用完的檔案要歸還原位。 

b、檔案排架??梢暡煌闆r分別采取分類排架和流水排架,或分類、流水綜合排架。分類排架即按照檔案形成的不同時期、檔案的不同類型和立檔單位的不同組織系統等,將館藏檔案劃分為若干檔案盒 類別進行排架;流水排架即按照檔案全宗最初進館的時間順序排架;分類、流水綜合排架即先將館藏檔案分為若干類別,在每一類別內再按全宗進館時間順序排架。無論采用何種方法,屬于一個全宗的檔案均應集中排放,不應分散和混雜。 

c、檔案檢查。對于館藏檔案的狀況應定期進行全面檢查,必要時可臨時進行部分檢查。著重檢查檔案是否短少以及每件檔案的完好狀況,檢查時要逐卷進行,要作出詳細記錄并寫出正式報告。一旦發現檔案缺少或嚴重破損等問題,要及時采取措施,妥善處理。 

d、檔案庫房管理。要建立完善的檔案庫房管理制度,配備必要的防護設備,合理調節和控制溫度、濕度,做好防火、防盜、防塵、防霉等項工作,保持整潔、有序,保證檔案安全無損。 

我廠是集科研、開發、生產、印刷、銷售檔案盒用品為主體的綜合服務性企業。 

本廠擁有堅強的工人技術隊伍,完善的質量管理體系,強壯的原材料供應機構,配備進料,放料,中性膠合加工印制,包裝發運一條龍服務方式。檔案盒、憑證箱等產品暢銷國內各省市、自治區檔案管理部門和大中型企事業單位和行政管理機關。已成為多家定點生產廠家。深受用戶信賴。

 


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